Бухгалтерское обслуживание и формы оплаты труда

Работа с кадрами определяет эффективность деятельности компании, уровень финансово-экономических показателей, производительность трудового коллектива. Заработная плата играет важнейшую мотивирующую и стимулирующую роль во всем комплексе организационных управленческих мероприятий. В конечном счете, наемный работник обычно работает ради заработной платы или перспектив её повышения в будущем.

Для руководителя и участника предприятия фонд заработной платы остается одной из наиболее существенных статей расходов. Кроме существенной суммы, которая должна регулярно выделяться на эти цели, не следует забывать о высоком уровне налоговой нагрузки на эти средства. Поэтому руководитель обязан максимально точно подходить к выбору формы оплаты труда каждого отдельного сотрудника.

Главным помощником в осуществлении этой работы является бухгалтерия. Форму оплаты труда работников определяет сама организация. Грамотный подход к проведению этой деятельности означает, прежде всего, выбор документальной формы, которая будет служить в качестве основы в последующей работе бухгалтерии. Основанием для выбора способа оплаты труда могут служить не только трудовые договора, но и положение об оплате труда в компании.

Руководитель должен понимать, что простейшим вариантом для штатного бухгалтера было бы подписание с сотрудником стандартного трудового договора, предусматривающего помесячную оплату труда. Все стандартно, все быстро, и мало дополнительной первичной документации, отражающей необходимые исходные данные для начисления заработной платы.

Как правило, трудозатраты бухгалтерии на сложные процедуры исчисления заработанного каждым сотрудником, специально дополнительно не оплачиваются. Хотя руководитель организации обычно бывает счастлив повысить производительность труда, сократить фонд заработной платы за счет некоторых дополнительных доплат бухгалтеру.

Но идея попросить дополнительные ресурсы у руководства не вызывает, как правило, воодушевления главного бухгалтера, поскольку она труднообъяснима для руководителя, обычно не слишком хорошо разбирающегося в технике работы бухгалтерии. Поэтому объективно для штатного бухгалтера наилучшей является наиболее простая система начисления заработной платы. К сожалению, такая система может не быть лучшей для компании в целом.

Принципиально иная картина складывается при использовании организацией бухобслуживания. Бухгалтерская компания обычно получает оплату на основе количества и вида обработанных первичных документов, поэтому бухгалтер-куратор с удовольствием разъяснит преимущества более сложных форм оплаты труда, которые могут повысить эффективность работы и снизить тем самым размер фонда оплаты труда, а, иногда, и количество сотрудников.

Опытные специалисты бухгалтерского обслуживания, знающие, как работают другие коммерческие организации, позволят организовать учет данных, требуемых для сложных форм оплаты труда, и наладить соответствующий документооборот. При необходимости такая компания может предоставить опытного специалиста низшего звена для налаживания и осуществления такой учетной работы.

Дополнительные ресурсы по теме

«Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей - о формах и системах оплаты труда.

Определение заработной платы, о минимальной заработной плате, системы оплаты труда - в статье в Википедии "Заработная плата".

Привлечение высококвалифицированных специалистов бухгалтерского обслуживания для организации документооборота помогает создать оптимальные условия для работы с внутренними и внешними документами.

Юристы, финансовые специалисты и бухгалтера помогут правильно организовать бизнес, подскажут, где и как следует поступить, и что будет наиболее эффективно с точки зрения прибыльности предприятия. Необходимость профессионального подхода к решению принципиальных вопросов финансового планирования с учетом особенностей требований бухгалтерского и налогового учета.